Кожному частковому відвантаженню потрібен власний shipment ID, commercial invoice, packing list, quantity, value та частка логістичних витрат. Платіжний ledger повинен показувати, яка сума вже покрита депозитом, скільки належить конкретній партії й який balance лишається за невідвантаженим товаром. Один загальний invoice без allocation створює ризик подвійної оплати.
Split shipment виникає через готовність різних SKU, ліміт контейнера або терміновість частини замовлення. Комерційний контракт може залишатися один, але митне оформлення, arrival date і freight legs стають кількома подіями. Finance, logistics і broker мають користуватися однаковими shipment references.
Інформацію та офіційні джерела перевірено 2026-08-02. Якщо у матеріалі є майбутня дата набрання чинності, вона не означає, що правило вже діє.
Межі цього матеріалу
| Параметр | Сценарій |
|---|---|
| Хто платить | імпортер, який фінансує один purchase order кількома траншами |
| Кому | китайський seller та окремі logistics providers за розподіленими invoices |
| Мета | звірити кожну фізичну партію з її документами та частиною загальної оплати |
| Валюта / інструмент | deposit, progress payments і balance за shipment-specific commercial invoices |
| Що змінює висновок | SKU quantity, partial invoice value, freight allocation, Incoterm, customs entry, deposit application, credit notes і outstanding goods |
Що потрібно знати до платежу
Декларація описує конкретно відправлений товар
Стандарт GACC передбачає поля для учасників, товарних рядків, кількості, ціни та інших shipment data. Коли один order ділиться, документ на першу партію не повинен включати quantity або value, що фізично залишилися на фабриці. (GACC, стандарти декларації)
Incoterm застосовують до визначеної доставки
ICC пояснює responsibilities, carriage costs, risk і insurance за кожним правилом Incoterms 2020. Якщо партії йдуть різними routes або датами, cost allocation і risk transfer слід простежити окремо; термін не замінює payment schedule. (ICC, Incoterms 2020)
Імпортні вимоги залежать від товару та destination
Єврокомісія спрямовує імпортерів до Access2Markets для перевірки tariffs, taxes, origin, procedures та product requirements. Mixed-SKU split може створити різні duty й permit profiles навіть у межах одного purchase order. (Єврокомісія, імпорт до ЄС/Access2Markets)
Deposit потребує явного allocation
Якщо аванс сплачено на весь order, його застосування до Shipment A має бути видиме в ledger. Без agreed allocation supplier може рахувати повний balance за першою партією, а buyer — пропорційну суму, і обидві арифметики виглядатимуть внутрішньо логічними.
Покрокова підготовка
- Створіть master order table. Для кожного SKU запишіть ordered quantity, unit price, total value, deposit share та planned shipment, не змінюючи первинні числа після фактичного dispatch.
- Присвойте shipment identifiers. Надайте партіям A, B, C окремі IDs і вимагайте їх у commercial invoice, packing list, booking, broker file та payment request.
- Розподіліть додаткові витрати. Виберіть базу allocation для freight, insurance, tooling discount і surcharge — weight, volume, quantity або line value — та використовуйте її послідовно.
- Порахуйте транш до відправлення. Від invoice value конкретної партії відніміть погоджену частку deposit, додайте лише належні їй charges і звірте суму з supplier statement.
- Закрийте shipment після arrival. Зіставте bank confirmation, customs entry, warehouse receipt і фактичну quantity; різницю перенесіть у credit note або outstanding ledger, а не в невидиму ручну правку.
Які дані та документи зібрати
- master purchase order із SKU quantities, unit prices і total deposit
- shipment-specific commercial invoices та packing lists з унікальними IDs
- freight allocation worksheet і transport documents для кожної партії
- paid-versus-shipped reconciliation з customs entry та warehouse receipt
Документи мають пояснювати одну й ту саму операцію: хто платить, кому, за що, скільки, у якій валюті та до якої дати. Якщо назва отримувача, рахунок або призначення не узгоджуються між файлами, спочатку отримайте письмове пояснення й актуальну версію документа.
Практичний сценарій
Оптовик замовив 12 SKU, але три позиції затрималися через packaging. Фабрика відправила 70% товару морем і попросила повний balance за order. Buyer створив Shipment A, застосував до нього пропорційну частку депозиту та оплатив тільки shipped value за окремим invoice. Решту залишили в Shipment B. Після arrival warehouse receipt виявив недостачу двох коробів, і сума перейшла в credit note замість ручного зменшення наступного платежу.
Це приклад логіки перевірки, а не обіцянка результату для іншого клієнта. Навіть схожі платежі можуть відрізнятися через країну, банк, суму, валюту, тип отримувача та дату.
Типові помилки
- використовувати один invoice number для кількох різних відвантажень
- списувати весь депозит на першу партію без письмової домовленості
- розподіляти freight за різними базами в оплаті та customs valuation
- позначати order закритим до звірки останньої невідвантаженої quantity
Де проходить межа поради
Остаточні вимоги залежать від юрисдикції, банку, платіжного провайдера, статусу сторін і призначення операції.
Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною, податковою, фінансовою, інвестиційною, імміграційною або санкційною консультацією. Для дії перевірте актуальний первинний документ і, коли потрібно, зверніться до профільного спеціаліста.
Як перейти від статті до конкретної заявки
TradePay приймає таку заявку на індивідуальну перевірку; менеджер підтвердить доступність, курс, підсумкову суму, реквізити та орієнтовний строк до оплати. Після цього чекліста можна передати підготовлений контекст менеджеру TradePay — країни, суму, валюту, призначення, реквізити й дедлайн.
За змінами платіжних маршрутів і практичними розборами можна стежити в Telegram-каналі TradePay Desk.
Важливо
Матеріал має інформаційний характер. Доступність маршруту, строк, курс і підсумкова вартість залежать від країни, валюти, реквізитів та перевірки конкретної заявки менеджером.
Джерела та перевірка
Дата редакційної перевірки: 2026-08-02.
TradePay Desk
Перевірте маршрут до відправлення коштів
Менеджер уточнить реквізити, валюту та доступний спосіб розрахунку для вашої заявки.
Зворотний зв’язок
Наскільки корисним був матеріал?
Оцінка допомагає редакції обирати теми та оновлювати пояснення.
Оберіть оцінку від 1 до 5.