Інвойс збирає в одному документі комерційні та платіжні дані. Для розрахунку міжнародного платежу недостатньо побачити лише суму: потрібно звірити отримувача, валюту, реквізити та призначення.
Перевірте сторони документа
Знайдіть повну назву продавця або надавача послуг. Вона має бути зрозуміло пов’язана з власником платіжних реквізитів. Якщо в інвойсі вказана компанія, а оплату просять на рахунок фізичної особи, попросіть письмове пояснення до подання заявки.
Також перевірте дані платника. Помилка в назві компанії, адресі або номері договору може ускладнити ідентифікацію платежу отримувачем.
Звірте номер, дату і строк
У заявці варто вказати:
- номер інвойсу;
- дату виставлення;
- строк оплати;
- номер замовлення або договору, якщо він є;
- етап оплати: передоплата, частковий платіж або фінальний розрахунок.
Якщо строк минув, уточніть у контрагента, чи залишилися сума й реквізити актуальними. Не змінюйте дату документа самостійно.
Зафіксуйте суму та валюту
Підсумок може складатися з вартості товару, доставки, податків, сервісного збору або знижки. Перевірте, яка саме сума є остаточною до сплати.
Для заявки використовуйте буквений код валюти: EUR, USD, CNY, GBP та інші. Символ $ без пояснення не завжди однозначний, а автоматичний перерахунок за курсом із пошуку не є погодженою сумою платежу.
Перевірте платіжні реквізити
Для банківського платежу зіставте:
| Поле | Контрольне питання |
|---|---|
| Отримувач | Чи збігається з продавцем або чи пояснений зв’язок? |
| Рахунок / IBAN | Чи скопійований повністю й без заміни символів? |
| Банк | Чи вказані назва та країна? |
| BIC / SWIFT | Чи належить зазначеному банку? |
| Валюта рахунку | Чи приймає рахунок валюту інвойсу? |
| Призначення | Чи є номер інвойсу або договору? |
Якщо оплату приймає картка, гаманець або платіжний акаунт, зафіксуйте його ідентифікатор і ім’я власника. Не вставляйте банківські поля у форму для гаманця лише тому, що вони є в старому шаблоні.
Зверніть увагу на зміну реквізитів
Нова адреса email, термінове прохання змінити банк або відмова підтвердити реквізити іншим каналом — привід зупинитися й перепитати контрагента. Перевірка через уже відомий контакт допомагає відрізнити реальну зміну від підміни листування.
Менеджер TradePay перевіряє формат заявки, але не може підтвердити комерційні повноваження вашого контрагента замість вас. Відносини з постачальником і справжність інвойсу потрібно перевіряти до відправлення коштів.
Що додати до заявки
Передайте інвойс або його платіжну частину, точну суму й валюту, країну банку, спосіб оплати та ваш контакт. Якщо документ містить зайві персональні дані, закрийте їх, не приховуючи реквізити, які потрібні для розрахунку.
Після перевірки вихідних даних можна розрахувати маршрут на сайті TradePay і отримати уточнення менеджера щодо конкретної заявки.
Важливо
Матеріал має інформаційний характер. Доступність маршруту, строк, курс і підсумкова вартість залежать від країни, валюти, реквізитів та перевірки конкретної заявки менеджером.
Джерела та перевірка
Дата редакційної перевірки: 2026-07-18.
TradePay Desk
Перевірте маршрут до відправлення коштів
Менеджер уточнить реквізити, валюту та доступний спосіб розрахунку для вашої заявки.
Розрахувати заявку